Pengertian Flow
Pada tahun 1990 Flowmap Mulai Dikembangkan dengan Program Simpel untuk aliran barang dan juga manusia di peta. Dalam program Flowmap dikembangkan oleh Tom De Jong dari Universitas Utrecht Belanda.
Flowmap adalah campuran peta dan flow chart, yang menunjukan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan.
Flowmap membantu analisis dan programmer untuk memecahkan masalah ke dalam segmen-segmen yang lebih kecil dan membantu dalam menganalisis alternaitf-alternatif lain dalam pengoperasian.
Pedoman-pedoman dalam membuat Flowmap
Bila seorang analis dan programmer akan membuat flowmap, ada beberapa petunjuk yang harus diperhatikan, sepeti :
- Penggambaran flowmap dimulai dari atas halaman kebagian bawah, kemudian dari kiri ke bagian kanan
- Penggambaran flowmap dilakukan berdasarkan pembagian atau subsistem. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya
- Dalam flowmap harus jelas dimana awal suatu status informasi , kemudian dimana akhir silkus
- Semua bagian siklus informasi harus jelas menggunakan kertas kerja yang jelas sesuai dengan yang akan dilakukan dalam sistem
- Semua subsistem yang digambarkan, harus mengalami siklus informasi
- Jika penggambaran suatu siklus informasi terpotong, maka gunakan penghubung antar bagian
- Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.
Jenis-jenis Flowmap
- Flowmap Sistem : Merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sistem.
- Flowmap Paperwork atau Flowmap Dokumen : Menelusuri alur dari data yang ditulis melalui system. Fungsi utamanya untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke bagian yang lain.
- Flowmap Skematik : Mirip Dengan Flowmap system yang Menggambarkan suatu system atau prosedur.
- Flowmap Program : Merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur dilaksanakan.
- Flowmap Proses : Merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah selanjutnya dari sebuah sistem.
Simbol Flowmap
Contoh Kasus :
Pengolahan Nilai pada sebuah Lembaga Pendidikan, memiliki prosedur yaitu :
- Pengajar meyerahkan nilai kursus ke bagian Adminstrasi untuk dicatat / diinput ke komputer setelah seluruh nilai terkumpul.
- Kumpulan nilai tadi disimpan ke file nilai dengan mengakses file siswa.
- Berdasarkan file nilai, petugas menghitung nilai akhir dan membuat transkrip nilai untuk diserahkan ke siswa.
Penyelesaian Contoh Soal :
- Tentukan entitas yang terlibat : Pengajar, Siswa dan Petugas
- Tentukan dokumen yang mengalir : Nilai kursus, Kumpulan nilai, Transkrip nilai
- Tentukan file/storage yang terlibat : file siswa dan file nilai
Membuat Dengan table aktivitas untuk meyelesaikan Contoh kasus :
Flowmap Nilai Siswa :
Contoh Flowmap Sistem Informasi Pinjaman
Sistem Lama
Sistem Baru
Contoh Flowmap Sistem Informasi Angsuran
Sistem Lama
Sistem Baru
Referensi :
- https://repository.unikom.ac.id/61531/1/5.%20Alat%20Bantu%20Analisis%20%28Flowmap%29_.pdf
- https://encepsupriatna.files.wordpress.com/2009/02/flowmap.pdf